Faktúra a zálohová faktúra: vzor pre remeselníka

Vzory na stiahnutie

Zadarmo, bez registrácie. V každom vzore sú poznámky, ktoré pred použitím zmažete. Vzor zmluvy o dielo, protokolu a upomienky nájdete v článku Papiere remeselníka.

Krátka odpoveď

Faktúra musí mať poradové číslo, údaje o vás a o zákazníkovi, dátum, čo ste dodali a sumu. Ak ste platiteľ DPH, pribudne vaše IČ DPH, základ dane, sadzba a výška dane podľa § 74 zákona o DPH. Zálohová faktúra je len výzva na platbu, nie daňový doklad. Vzor vo Worde poslúži hlavne neplatiteľovi DPH. Platiteľovi DPH odporúčam fakturačný program a od 1. 1. 2027 ho pri faktúrach pre firmy aj tak bude potrebovať.

Stačí vám Word? Nájdite sa v tabuľke

Ste…	Zákazník domácnosť	Zákazník firma
Neplatiteľ DPH	Word stačí	Word stačí
Platiteľ DPH	Word ide, program je istejší	od 2027 len e-faktúra z programu

Podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení novely č. 385/2025 Z. z. Podrobne v článku E-faktúra od 2027.

Prečo program aj pri neplatiteľovi? Vo Worde sa ľahko pomýlite v číslovaní, prepíšete starú faktúru alebo zle spočítate sumu. Program to stráži sám a faktúry máte pokope pre účtovníka. Pri pár faktúrach mesačne vám ale Word stačí.

Čo musí faktúra obsahovať

Neplatiteľ DPH

Zákon o DPH sa vašich faktúr netýka. Každý podnikateľ ale musí na obchodných dokumentoch uvádzať údaje podľa § 3a Obchodného zákonníka. A zákazník aj účtovník potrebujú vedieť, za čo a komu platia.

• Vaše údaje: obchodné meno, miesto podnikania alebo sídlo, IČO a zápis v registri (živnostenský register a jeho číslo, pri s.r.o. obchodný register, oddiel a vložka).
• Zákazník: meno a adresa, pri firme aj IČO a DIČ.
• Číslo faktúry, dátum vyhotovenia, dátum dodania a dátum splatnosti.
• Čo ste dodali: materiál, práca, doprava, množstvo a cena.
• Suma na úhradu, číslo účtu (IBAN) a variabilný symbol.
• Veta „Nie som platiteľ DPH“ nie je povinná, ale zákazníkovi ušetrí otázku, prečo na faktúre nie je daň.

Platiteľ DPH: § 74 ods. 1 zákona o DPH

1. Kto dodáva a komu

   Meno alebo názov a adresa vás aj odberateľa, vaše IČ DPH. Ak je odberateľ firma, aj jeho IČ DPH, pod ktorým nakupuje.

2. Poradové číslo

   Jedinečné, žiadne číslo dvakrát.

3. Dátumy

   Dátum vyhotovenia a dátum dodania (alebo prijatia platby), ak sa líši od dátumu vyhotovenia.

4. Čo ste dodali

   Množstvo a druh tovaru alebo rozsah a druh práce.

5. Peniaze

   Základ dane pre každú sadzbu, jednotková cena bez dane, zľavy, sadzba dane a výška dane spolu v eurách. Základná sadzba je 23 %.

6. Osobitné texty

   Napríklad „prenesenie daňovej povinnosti“, keď daň platí odberateľ (viac nižšie).

Faktúru vystavíte do 15 dní od dokončenia prác. Platiteľom DPH sa stávate, keď váš obrat za kalendárny rok presiahne 50 000 € (od nasledujúceho roka), alebo hneď, keď v priebehu roka presiahne 62 500 €.

§ 4, § 72, § 73 a § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 3a zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník (slov-lex.sk). Stav k októbru 2026.

Zálohová, faktúra k prijatej platbe a vyúčtovacia faktúra

Pri zákazke na mieru sa skoro vždy platí záloha. Remeselník potom narazí na 3 rôzne doklady, ktoré sa ľahko pomýlia.

Doklad	Čo to je
Zálohová (preddavková) faktúra	Výzva na zaplatenie zálohy pred prácou. Nie je daňový doklad. „Zálohová“ a „preddavková“ znamená to isté.
Faktúra k prijatej platbe	Daňový doklad k zaplatenej zálohe. Musí ju vystaviť platiteľ DPH, keď zálohu zaplatí firma, do 15 dní od prijatia platby.
Vyúčtovacia (konečná) faktúra	Po dokončení prác. Celá cena, od nej sa odpočíta zaplatená záloha a zákazník doplatí rozdiel.

§ 72 ods. 1 písm. f) a g) a § 73 ods. 1 písm. b) zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH. Stav k októbru 2026.

Ak ste platiteľ DPH, daň zo zálohy vzniká dňom, keď ste peniaze prijali. Na vyúčtovacej faktúre preto odpočítate zálohu aj DPH, ktorú ste z nej už odviedli. Tento výpočet je presne to, kde sa vo Worde robia chyby a kde vám program ušetrí nervy aj účtovníka.

Pozor ešte na zálohu od spotrebiteľa: ak ste s ním uzavreli zmluvu u neho doma pri návšteve, ktorú si nevyžiadal, zálohu počas lehoty na odstúpenie nesmiete prijať. Viac v článku Papiere remeselníka.

Faktúra za stavebné práce: prenesenie daňovej povinnosti

Keď platiteľ DPH robí stavebné práce pre iného platiteľa DPH, fakturuje bez DPH. Daň za neho prizná a zaplatí odberateľ. Na faktúre musí byť text „prenesenie daňovej povinnosti“.

• Platí to pri stavebných prácach, ktoré patria do sekcie F štatistickej klasifikácie (stavebníctvo), aj pri dodaní tovaru s montážou, ak montáž do tejto sekcie patrí.
• Obaja musia byť platitelia DPH. Pri zákazníkovi domácnosti sa prenesenie nepoužije, fakturujete normálne s DPH.
• Od 1. 1. 2027 takúto faktúru firme pošlete len ako e-faktúru. Pravidlo prenesenia sa nemení, mení sa forma.

Či vaša konkrétna práca patrí do sekcie F, si overte s účtovníkom. Pri montáži výrobkov to nie je vždy jasné.

§ 69 ods. 12 písm. j) a § 74 ods. 1 písm. k) zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH (znenie účinné k októbru 2026, slov-lex.sk).

Splatnosť a číslovanie

• Splatnosť si určíte sami. Bežne 7 až 14 dní. Pri domácnosti pomôže kratšia, ľudia platia, kým majú zákazku v čerstvej pamäti.
• Pri firme zákon pripúšťa dohodnutú splatnosť najviac 60 dní od doručenia faktúry. Dlhšiu len pri výslovnej dohode, ktorá nie je voči vám hrubo nevýhodná (§ 340a Obchodného zákonníka).
• Číslujte poradovo, najjednoduchšie rok a poradie: 2026001, 2026002. Nevynechávajte čísla a nepoužite rovnaké číslo dvakrát.
• Zálohové faktúry majú vlastný rad, napríklad Z2026001. Nie sú daňové doklady, takže sa s faktúrami nemiešajú.
• Keď zákazník nezaplatí načas, pošlite upomienku. Vzor je v článku Papiere remeselníka.

A ešte jedna vec, ktorá s faktúrou súvisí viac, než sa zdá: suma na nej. Ak si nie ste istí, či vaša cena pokryje odvody, auto a hodiny bez zákazky, prepočítajte si ju v článku Koľko si má remeselník pýtať za hodinu.

Najčastejšie otázky

Čo musí obsahovať faktúra?

Poradové číslo, vaše údaje (obchodné meno, adresa, IČO, zápis v registri), údaje zákazníka, dátum vyhotovenia a dodania, čo ste dodali, sumu, splatnosť a číslo účtu. Platiteľ DPH navyše uvádza IČ DPH, základ dane, jednotkovú cenu bez dane, sadzbu a výšku dane podľa § 74 ods. 1 zákona o DPH.

Čo je zálohová faktúra?

Výzva na zaplatenie zálohy pred začatím prác. Nie je to daňový doklad. Po dokončení prác vystavíte vyúčtovaciu faktúru, na ktorej zaplatenú zálohu odpočítate.

Aký je rozdiel medzi zálohovou a preddavkovou faktúrou?

Žiadny, ide o to isté. Obe sú výzvou na platbu pred dodaním. Daňovým dokladom je až faktúra k prijatej platbe, ktorú vystavuje platiteľ DPH, keď mu zálohu zaplatí firma.

Môžem faktúru robiť vo Worde alebo v Exceli?

Ako neplatiteľ DPH áno. Ako platiteľ DPH pri zákazníkovi domácnosti tiež, aj keď program je istejší. Ako platiteľ DPH pri faktúrach pre firmy od 1. 1. 2027 nie, tam musíte posielať e-faktúry, ktoré vo Worde ani v Exceli nevyrobíte.

Ako fakturovať stavebné práce s prenesením DPH?

Ak ste platiteľ DPH a robíte stavebné práce pre iného platiteľa DPH, fakturujete bez dane a na faktúru napíšete „prenesenie daňovej povinnosti“. Daň prizná odberateľ. Pri zákazníkovi domácnosti fakturujete normálne s DPH.

Aká má byť splatnosť faktúry?

Určíte si ju sami, bežne 7 až 14 dní. Pri faktúre pre firmu môže byť dohodnutá splatnosť najviac 60 dní, dlhšia len pri výslovnej dohode, ktorá nie je voči vám hrubo nevýhodná.