Robíte veci, ktoré vám zarábajú, alebo len veci, ktoré treba robiť?
Každý podnikateľ má v dni rovnakých 24 hodín. Prečo teda niektorí zarábajú 10-krát viac ako iní? Nie preto, že pracujú viac. Rozdiel je v tom, na čom pracujú.
Pravidlo 80/20 v podnikaní
Poznáte pravidlo 80/20? V podnikaní platí takmer vždy:
- 20 % činností prináša 80 % výsledkov
- 20 % klientov prináša 80 % tržieb
- 20 % produktov prináša 80 % zisku
Otázka znie: viete, ktorých 20 % to je?
„Nestačí byť zaneprázdnený. Aj mravce sú zaneprázdnené. Otázka je, čím.“ (Henry David Thoreau)
Cvičenie: mapa vašich činností
Vezmite si papier a rozdeľte ho na 4 štvorce.
Štvorec 1: vysoká hodnota, zvládnete to len vy
Príklady: strategické rozhodnutia, najdôležitejšie vzťahy, nové nápady
Toto je vaša najsilnejšia zóna. Tu by ste mali tráviť väčšinu času.
Štvorec 2: vysoká hodnota, zvládne to aj niekto iný
Príklady: predaj, marketing, riadenie projektov
Zaučte a odovzdajte. Nájdite správnych ľudí a investujte do ich rozvoja.
Štvorec 3: nízka hodnota, zvládnete to len vy
Príklady: špecifické technické úlohy, know-how, ktoré máte len v hlave
Zapíšte postup a odovzdajte ho ďalej. Tu ste úzkym hrdlom vy, a to treba odstrániť.
Štvorec 4: nízka hodnota, zvládne to aj niekto iný
Príklady: administratíva, účtovníctvo, IT podpora
Zverte to externe hneď. Toto by ste nemali robiť vôbec.
Praktický test: koľko stojí vaša hodina?
Urobte si jednoduchý výpočet:
- Koľko chcete zarobiť za rok?
- Vydeľte to číslom 2 000 (približný počet pracovných hodín za rok).
Príklad:
- Cieľ: 100 000 € ročne
- Hodnota vašej hodiny: 50 €
Teraz sa pozrite na svoj deň: koľko vecí, ktoré robíte, má hodnotu 50 € za hodinu?
Ak robíte niečo, čo by niekto iný spravil za 10 € na hodinu, každou takou hodinou prichádzate o 40 €.
Ako spoznať činnosti s vysokou hodnotou
Znaky činností s vysokou hodnotou:
- Priamo súvisia s príjmom (predaj, získavanie zákazníkov, strategické partnerstvá).
- Budujú dlhodobú hodnotu (systémy, vzťahy, značku).
- Nikto iný ich nespraví tak dobre ako vy.
- Dodávajú vám energiu.
Znaky činností s nízkou hodnotou:
- Opakujú sa a sú rutinné.
- Niekto iný by ich zvládol za zlomok vašej „hodinovky“.
- Berú vám energiu.
- Firmu priamo neposúvajú dopredu.
Plán na tento týždeň
Pondelok: prehľad
Zapíšte si všetky činnosti a koľko času vám zaberú.
Utorok: triedenie
Rozdeľte činnosti do 4 štvorcov.
Streda: rozhodnutie
Vyberte zo štvorca 4 tie 3 činnosti, ktoré odovzdáte.
Štvrtok: akcia
Nájdite riešenie: virtuálna asistentka, externista, automatizácia.
Piatok: spätný pohľad
Koľko času sa vám uvoľnilo? Ako ho využijete na činnosti s vysokou hodnotou?
Príbeh z praxe
Marketingová konzultantka trávila 15 hodín týždenne administratívou: e-maily, plánovanie, faktúry. Po rozbore:
- najala virtuálnu asistentku (8 €/h),
- ušetrila 15 hodín týždenne,
- investovala 480 € mesačne,
- uvoľnený čas využila na získavanie klientov: 2 noví klienti v hodnote 4 000 € mesačne.
Návratnosť investície: 733 %
Súvisiace články
- Prečo vaše podnikanie nefunguje bez vás: ako vybudovať systémy namiesto závislosti od majiteľa
- Zarába vaša firma, keď spíte?: test, ktorý ukáže, ako na tom vaša firma je
Chcete zistiť, kde vo vašej firme strácate čas a peniaze? Začnite bezplatnou Mapou firmy a pozrieme sa na to spolu.